Assistenz Leiterin Finanzen (m/w/d)

Zahlen, Organisation und Kommunikation sind genau dein Ding? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für dich! Unterstütze unsere Finanzleiterin als zuverlässige und strukturierte Assistenz und trage aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Finanzprozesse bei.

Darum geht es konkret

In dieser vielseitigen Position bist du die rechte Hand unserer Finanzleiterin und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Im Detail bedeutet das:

• Organisationstalent gefragt! Du managst Termine, Meetings und Geschäftsreisen mit Leichtigkeit und hältst alle Fäden in der Hand
• Meetings mit Struktur: Von der Agenda-Erstellung bis zur Nachbereitung - du stellst sicher, dass alle Unterlagen vorliegen und nichts untergeht
• Kommunikationsprofi: Du bist die Schnittstelle zu internen Abteilungen, Führungskräften und externen Partner:innen - klar, professionell und auf Augenhöhe
• Zahlen und Dokumente im Griff: Ob Protokolle, Berichte oder Finanzpräsentationen - du sorgst für eine sorgfältige Aufbereitung und Dokumentation
• Veranstaltungs- und Eventorganisation: Von internen Finanzmeetings bis zu strategischen Workshops - du sorgst für perfekte Planung und Umsetzung. Du gestaltest aktiv die Transformation des Finanzbereichs - mit den Möglichkeiten der Digitalisierung entwickelst Du kaufmännische Prozesse effizient und zukunftssicher weiter

Das wünschen wir uns

• Dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise helfen dir einen kühlen Kopf zu behalten - auch wenn es mal hektisch wird
• Du zeichnest dich durch eine souveräne und verbindliche Kommunikation sowie durch Diskretion und dein sicheres Auftreten aus
• MS Office, MS Teams und digitale Whiteboards sind für dich keine Fremdwörter – du nutzt sie routiniert und effizient
• Deine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und bereits als Assistent:in oder im Office-Management gearbeitet; bestenfalls hast du eine Weiterqualifizierung, z. B. als Office Manager:in oder im Bereich Assistenz, absolviert
• Eigeninitiative und Teamgeist - du siehst, wo Unterstützung gebraucht wird und packst mit an