Werkstudent:in Verwaltung - Technisches Schulungscenter

Darum geht es konkret

• Alles im Blick behalten – Du bearbeitest und pflegst unser Team-Postfach und sorgst dafür, dass Anfragen zuverlässig koordiniert werden
• Kurse clever organisieren – Die Pflege von Wartelisten sowie die Zuordnung von Teilnehmenden zu geplanten Schulungen gehören zu deinem Aufgabenbereich
• Von Angebot bis Rechnung – Du unterstützt bei der administrativen Kursabwicklung, z. B. durch die Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Für einen reibungslosen Schulungstag sorgen – Die Bestellung von Verpflegung und Schulungsmaterialien liegt mit in deiner Hand
• Organisation im Hintergrund möglich machen – Mit allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten unterstützt du unser Team im täglichen Schulungsbetrieb

Das wünschen wir uns

• Du bist immatrikuliert in einem wirtschaftlichen Studiengang
• Ein gutes kaufmännisches Grundverständnis hilft dir dabei, unsere Abläufe schnell zu verstehen
• MS Office und gängige IT-Anwendungen wie Outlook oder Excel nutzt du routiniert im Alltag
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Genauigkeit und ein verantwortungsbewusster Arbeitsstil sind für dich selbstverständlich
• Du gehst offen auf andere zu und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative gehören für dich einfach dazu